學習指派任務,修改合同!!!

2020.04.16

越南小日子第63天

非常時期,企業想延期付款,但..到底該如何向廠商談阿!!

他們會同意嗎???

每天在工作中學習,學習如何處理每一件事情!轉換經驗值~

看起來沒什麼的事,對我來說,卻是一件很有成就感的事!

例如,發號施令「指派工作」~

在海外工作,因為做的是管理職,因此需要指派工作給助理,請他們協助完成上級交辦的事項,不像以前一樣是被人指派工作,只需要努力達成任務就好!

但,對我來說,指派工作,是件很有壓力的事!(其實每每在告知助理工作事項時,心裡都一直發抖!!)

像今天收到財務部問,有發文通知各單位要和廠商談xx天付款,請回報目前進度!

我可是一頭霧水,根本沒有收到信...,然而,上週才與貨代剛簽完的合同又要改?

請示主管後,貨代合同不改,告知運輸公司,我司有新規定,要改付款條件。

(抓抓頭)雖然覺得有點煩,已經簽約了,現在又要延長付款條件,運輸公司會答應嗎??

但是,沒問,怎麼會知道,可以還是不可以呢!!??(學著成長,硬著頭皮問阿,大不了被拒絕,再來看怎麼處理。)

然而,接下來的下一步該如何做?

當然,是請越籍助理去告知運輸業者,問他們是否同意,讓我們延長付款呀!

難道是我去問嗎?越南語也沒有好到可以直接溝通呀!

但,若身為主管,要將此事傳遞下去請助理協助處理,再請他們回報。

(再抓抓頭)現在頭痛的是,該如何將這件事情,翻譯成英文,讓越籍助理看得懂,哈!!

想了又想,終於打了一連串的英文*******Payment terms change to xx ****,傳到群組,雖然助理馬上用英文回,為什麼之前簽的時候不說。(現在疫情,非常時期,當然希望延後付款。)

但助理最後還是回報如下方文字,寫了ok。

其實,那個當下很感動,像似他們已接收到我給的任務!

接著看到助理開始動作(因為位子,坐在他們的後面),開始留言詢問,運輸公司同不同意我們的條件。

10 分鐘後,在群組收到助理回報,transport ok。

當他們回報ok的同時,自己又感動了一次,因為我完成了一次指派任務的工作,只需負責指揮,然後聯絡工作就完成了!oh ya!!

接下來又有一個困難點就是,財務要求簽附錄合同,表示修改付款條件,其餘內容不變。

某間運輸老闆碎碎念說,我都說可以了嘛…,為什麼還要簽合同…

又再次需要用英文表示,請助理告知運輸,修改合同,請他們寄回來給我們確認。

感謝,某間公司,在下班前就完成這項任務,提供合約給我。

來來回回,一天就結束了,在工作中,很像在破關打仗,越籍同事是我的隊友,想通過關卡,需要互助合作!

真的很感謝,越籍助理們的協助,才讓我能完成每一次的任務~

原來收到訊息回報,會這麼感動阿!

每天磨合,找尋與他們的默契!組隊打怪~

這就是我的越南海外生活~越南小日子!