實習訪視-報關行

2017-05-24(三)

手機時常也會出現,越南員工上線的綠燈,都很想跟他們聊天,只不過都只能用貼圖哈哈,但…這一次不一樣,可以簡單用越語聊天。

搭捷運去學校的途中,看看手機算算越南時間,目前是公司午休時間,看到越南同事正在線上,那我來傳傳貼圖。

之後使得手開始很忙哈哈,一直在複製貼上翻譯,那過程其實還蠻有趣的。

這圖,看起來我越語好像很厲害XD

越語

他問我:「你想念越南嗎?」

我說:「有」

他問:「什麼時候回來?」

我說:「沒這麼快。」

我問:「你過的好嗎?」

他說:「很好,只是沒錢。」

太好笑了吧!哈哈,他還說:「等我把房子蓋好,可以去看。」:)

不管在哪裡,都有互相關心的朋友。

來到了學校跟老師會合,原來要跟我一起去做訪談的人是兩位國貿系兼女青的學妹。

老師帶著我們一同搭著捷運,前往台北小巨蛋站。

啊~不小心偷拍了:)

報關行

這些沒見過世面的小孩,來到了台北小巨蛋站哈哈。

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來到一棟商辦大樓,搭了電梯上樓,進了公司。

向老闆打聲招呼,老師請我們自我介紹。

老師詢問:「同學還好嗎?」

主管:「同學目前工作是協助公司做海運進出口報關,有機會也會讓她碰碰空運進出口。」

主管表示,學生學習能力強,只不過靜了點,希望學校能多點分組互動,讓他們能敢於表達自己。

主管還問說:「致理的學生學習力都那麼強嗎?」哈哈(致理加分加分++++)

老師問學妹:「實習學了什麼嗎?有什麼是學校未來在課程中能加強強化的部份?」

學妹說:「希望多教國貿的東西,因為都在忙商品展與專題。」

主管問:「什麼是商品展?」

坐在老師旁的兩位學妹,回應了什麼是商品展。

最後一個問題,我詢問學妹,平常的工作內容是什麼?要做哪些事情?

嗯~就算學妹安靜內向,也是可以侃侃而談,這是她的專業呀。

學妹說:「星期一、五,大陸代理寄來的小提單,用公司的軟體建船期、到貨通知、對文件內容,寄去給基隆的報關行,寄packing 、到貨通知、製作報單。星期二,有船公司到達通知,上面的主提單號碼,要做切結。星期三,看船進來了沒,有網站可以查,如果船進港之後,就要看它進櫃艙了沒,如果正在拆櫃、海關也放行的話,就要派車去送貨。」

Wow,一下子就講那麼多話,這肯定是「專業」!!

就像學妹主管說得:在問答當中就可以知道你的學習狀況,一個「即時評量」。

會與不會,讓人馬上就會知道。

一場實習訪視下來,我想重點除了看看學妹實習得狀況,從公司中獲得一些國貿知識,另一方面我想也在學習「如何與人互動建立關係連結」。

畢竟,比學妹多個一兩歲,有經驗一點,看過得場合也多一些,感觸或許多一些。

看見不同的角色,老闆、老師、我、大四生、大三生,有經驗的人表達的狀態與我們這些菜菜鳥表達的狀態是什麼樣子。

學生講話,可能因為緊張,所以有很多的贅字,很多「就是」、「然後」、「還有」…等等的詞,我想我們在講話時,腦袋都有當時參與活動的畫面,只不過聽得人不一定有參與過,就無法清楚知道我們在說什麼!使得表達內容大多都很大概,講述的內容,不一定讓人能夠理解。

都需要老闆或老師在旁「分析」、「分解」、「引導」、「補充」,問問是不是這個樣子?

這是適合「主題式」的聊天方式,但需要有人一步步帶領,然後一個個深入詢問與回答。

主管也表示生意,最近進口好,出口不好,但也跟之前差不多,大多的貨都來自大陸、香港、上海、新加坡。

學妹希望國貿能多教一點,我想是因為有了實務操作的經驗,有感了;只是在學的學生無感時,課本的內容都是文字,讓人無法有畫面。

看著老師持續建立關係,幫助未來的學弟妹拉起企業實習的社會連結,也為未來研究生尋找業界講師,聽聽在這領域30年經驗的人,案例分享紀錄。

老闆說有機會,可以帶我們去看看物流倉儲公司,這樣對於出口艙、進口艙、貴重物品、危險物品放置區,關於時間、距離、空間會更有感,在文件處理時,就能越順手。

【藉著積極投入,你會看到問題與機會,然後預見你可以解決它們的方法。】

訪視結束後,恩師提點我們剛剛好與壞,該改善的地方。

謝謝老師帶我們來,藉由老師的引導,給予我們機會表達和學習,觀察每項細節,一步步累積微小經驗。

搭捷運小巨蛋

【這些故事很能說明我們自己,但也影響我們參與世界的方式,也影響了世界和我們的互動方式。】

出去看看後回來,現在對什麼都有不同的感覺,「感覺開關被開起多一節」,吸收的東西又更深一層。

晚上,跟碩士班學姐一起吃飯,雖然同年,還是要稱呼你們為一聲學姐!哈哈

碩班學姐

【在每個舞台上都必須「深入挖掘」,才能做出決定,而且要殺死一堆內心的惡魔,才能培養信心,邁向更大的舞台。】